Compte-rendu : Festival Alchimies 2010

Ayé, nous avons toutes posé nos valises et pris une douche, nous pouvons donc vous raconter où nous étions pendant cette longue absence !

On commence par le Festival Alchimies à Evry. Désolée, c'est un copier-coller de ce que j'ai écrit sur le forum Méluzine ! u_u

Usagi Kira au rapport, sir yes sir ! Bon, je sais que ça n'intéresse pas grand monde mais tout de même, nous vous avons fait un rapport complet.

Nous sommes donc parties pour Evry, bravement, en RER. Premier constat, Evry c'est loin, le RER D c'est pas pratique, le voyage est long. Un peu dommage donc que ce soit si excentré, aussi bien pour les exposants que pour le public. Le dimanche, nous avons même dû, depuis Gare du Nord, descendre jusqu'à Corbeilles avant de revenir sur Evry. Mais bon, on a vu quelques habitués parisiens tout d'même.

Sur place, le fléchage promis n'était pas très évident, le samedi nous avons dû trouver le lieu par nous-mêmes -et il paraît qu'en voiture ce n'était pas beaucoup mieux-. Le dimanche, le fléchage était là, très discret. Raison : la municipalité craignant une affluence de ces "jeunes" qui font la mauvaise réputation d'Evry n'avait pas donné les autorisations nécessaires à un affichage en masse dans la ville. Comme vous vous en doutez bien, pas d'affichage, pas de com', pas de public.

Premières impressions de la matinée, nous sommes installées par un staff très agréable, accueillant et même carrément gentil qui nous aide à porter la valise... dans une salle en bas d'un escalier, près de l'espace Jeu de rôle. Là, on nous annonce que finalement, le stand est gratuit au lieu des 35€ prévus. Pour le fabuleux prix de 0€, nous avions droit à deux tables et quatre chaises. Woohoo Usagi Kira n'avait jamais connu un tel luxe ! ^^ En revanche nous nous sommes senties un peu à la cave, jusqu'à ce que des 'zineux capricieux se plaignent. Bonne réactivité du staff : on nous remonte assez vite dans le hall principal, près des activités. (Petite citation du staff : "C'est bon on porte les tables, allez déjeuner pendant ce temps-là, on a des crèpes, du café...")   

Au passage, très peu de fanzineux dont certains ne sont pas venus. Je ne sais pas s'ils avaient peur de nous mais les "Bonjour" étaient apparemment trop chers pour eux. Un peu de solidarité eut été bienvenue.

Côté accueil, on ne le redira jamais assez : un staff adorable, on nous a proposé des installations électriques, des nappes, la gratuité totale des boissons et en-cas à la cafétéria (seulement le samedi), un buffet froid gratuit pour les exposants le midi, où nous avons même pu avoir de la terrine de saumon. Oui, c'est peut-être un détail pour vous mais pour nous... etc...

Tout était parfait mais, c'est là que le bât blesse, le public n'était pas au rendez-vous. Vraiment pas. Certes, les premières fois sont toujours difficiles, il faut savoir que c'était notre toute première petite convention, nous n'avons donc pas l'habitude. Deux jours très sympathiques mais vides. Le samedi, à la rigueur, nous avons réalisé quelques transactions, en grande majorité avec d'autres exposants... le dimanche, promis, deux dessins à la demande et puis RIEN. Nous nous sommes un poil ennuyées. Par moments, lorsque le staff passait nous demander ce dont nous avions besoin, nous avions envie de dire "Des visiteurs" ! Ce dont nous n'arrivions pas vraiment à les blâmer, vu leur sympathie.

Samedi à 17h était prévu un concert de Bernard Minet. Il y avait si peu de monde que les orgas passaient parmi les stands en disant "Si vous voulez aller gonfler le public du concert, on peut mettre des membres du staff pour surveiller vos affaires". Finalement, le concert a eu lieu et s'est  bien passé, la star a fait ses dédicaces, etc...

En revanche, pour donner une idée, nous n'aimons pas parler de ça mais nous nous sommes très péniblement fait 50€ de bénéfice (pas 51 hein...). Dont la moitié grâce aux autres exposants.

Ainsi donc pour résumer...

Point forts :
-un staff énorme, très gentil, prévenant et disponible
-beaucoup d'avantages pour les exposants (même un peu trop)
-une école pas trop mal foutue avec du potentiel

Points faibles :
-localisation un peu trop excentrée par rapport à la capitale
-problèmes de communication entraînant un manque de public flagrant (allez quoi, si j'ai vu une centaine de personnes c'est le bout du bout du monde !). Je me suis laissé dire qu'il y avait eu trois mois grand max' d'organisation de la com'.
-public trop spécialisé, les cosplayeurs n'étaient là que pour leur défilé et pas grand monde ne semblait même intéressé par le concept de stand
-fanzines peu motivés (je sais, je sais, c'est compréhensible) mais souvent pas très respectueux via les orgas, ne pas revenir le dimanche c'est vache.
-soyons francs, en toute honnêteté... l'affiche était moche. Navrée pour l'artiste originale mais une belle affiche aurait donné une bien meilleure image de la convention. N'hésitez pas à la faire faire par un fanzineux l'année prochaine, zut !
-ça, vous le savez aussi bien que nous, le mois de Mai c'était pas un bon créneau du tout ! Trop de conventions tuent les conventions, Evry en a fait les frais.   

Ceci dit, nous avons entendu plusieurs fois le staff se remettre en question sur des détails, ils ont en règle générale une bonne réactivité lors des petits incidents nous pouvons donc espérer qu'ils apprennent de cette première édition et aillent en s'améliorant !